Nowy Targ dnia 17.10.2024 r.

1. Zamawiający: Podhalańskie Przedsiębiorstwo Komunalne Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w Nowym Targu, Al. Tysiąclecia 35A, 34-400 Nowy Targ.

2. Na podstawie art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych  (Dz. U. z 2021 r. poz. 1129, 1598, 2054, 2269, z 2022 r. poz. 25. ze zm.), w postępowaniu nie mają zastosowania przepisy ww. ustawy.

3. Postępowanie prowadzone jest w oparciu o „Regulamin udzielania zamówień publicznych  o wartości szacunkowej poniżej 130 000 zł netto, obowiązujący w Podhalańskim Przedsiębiorstwie Komunalnym Sp. z o.o. w Nowym Targu”.

4.  Jako podstawowy dokument do sporządzenia oferty należy traktować niniejsze zapytanie ofertowe wraz z załącznikami zamieszczonymi na stronie internetowej Zamawiającego, w tym wzór umowy.

Przedmiot zamówienia stanowi usługa polegająca na dostawie kamery do inspekcji TV sieci kanalizacyjnej, o parametrach technicznych spełniających poniższe minimalne wymagania:

1) kolorowy monitor o przekątnej ekranu co najmniej 8 cali,

2) zastosowanie w średnicach rur od Ø 100 mm do Ø 500 mm,

3) pokonywanie łuków do 90 stopni dla rur Ø od 150 mm,

4) włókno elastyczne min. Ø 9,00 mm i długości min. 60 mb,

5) obiektyw szerokokątny,

6) elektroniczny licznik odległości widoczny na ekranie monitora,

7) generator opisów tekstowych w języku polskim, widocznych na ekranie monitora,

8) klawiatura membranowa z klawiszami nawigacyjnymi,

9) wózek rolkowy lub pierścienie centrujące (zestaw do centrowania) dla rur o średnicy poniżej 200 mm,

10) wózek rolkowy lub pierścienie centrujące (zestaw do centrowania)  dla rur o średnicy od 200 mm,

11) obudowa (osłona) głowicy kamery,

12) szczotka centrująca,

13) zasilanie akumulatorowe litowo-jonowe, czas pracy akumulatora  min. 2,5 godziny, 

w komplecie należy dostarczyć dedykowaną ładowarkę do akumulatora,

14) możliwość zasilania z sieci 230 V,

15) kontrolka poziomu naładowania akumulatora,

16) automatyczne samo poziomowanie obiektywu (automatyczny horyzont),

17) moduł kamery o wysokiej rozdzielczości, rozdzielczość min 752x582 pikseli,

18) oświetlenie diodami LED z regulacją natężenia światła,

19) wysoka czułość modułu kamery poniżej 0,5 lx,

20) głowica kamery max. Ø 80 mm, wykonana ze stali kwasoodpornej,

21) odporna na zarysowania szyba obiektywu (szkło szafirowe),

22) wodoszczelna głowica kamery, przy czym całe urządzenie musi być przystosowane do pracy w trudnych warunkach atmosferycznych,

23) nadajnik sygnału oraz lokalizator (lokalizacja położenia głowicy kamery),

24) zapis nagrań z inspekcji TV na kartę SD (min. 8GB) i równocześnie na Pendrive (pamięć USB, min. 16GB, 2 wejścia portu USB), 

25) możliwość wykonywania zdjęć (zrzut ekranu sytuacji wyświetlanej na ekranie urządzenia w danym momencie).

Warunki świadczenia usługi stanowiącej przedmiot umowy zostały opisane w projekcie umowy będącym załącznikiem nr 1 do niniejszego zapytania.

Złożenie oferty jest równoczesną akceptacją warunków umowy (projekt umowy stanowi załącznik do niniejszego zapytania) i zobowiązaniem się Dostawcy w przypadku uznania oferty za najkorzystniejszą do zawarcia jej w miejscu i terminie wskazanym przez PPK Sp. z o.o.

Kryterium wyboru oferty stanowi cena 100%.

Wymagany termin wykonania zamówienia: do 5 tygodni od daty podpisania umowy.

W ofercie należy przedstawić okres gwarancji, który nie może być krótszy niż 24 miesiące. Wymagane jest, aby obsługa serwisowa urządzenia znajdowała się na terenie Polski. 

Wynagrodzenie na konto Dostawcy wskazane w fakturze w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego po realizacji przedmiotu umowy.

1. Ofertę należy złożyć na formularzu ofertowym będącym załącznikiem nr 2 do niniejszego zapytania i przesłać drogą mailową na adres: dt@ppkpodhale.pl lub złożyć osobiście w siedzibie Spółki, Al. Tysiąclecia 35A, 34-400 Nowy Targ do dnia 24.10.2024 r. do godziny 10:00.

2. Złożenie oferty jest równoczesną akceptacją warunków umowy (wzór umowy stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zapytania) i zobowiązaniem się Dostawcy w przypadku uznania oferty za najkorzystniejszą do zawarcia jej w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego.

3. Oferent zobowiązany jest przedstawić wraz z ofertą cenową szczegółową specyfikację urządzenia.

4. Oferta powinna zostać podpisana przez Oferenta lub przez osobę należycie umocowaną do reprezentowania Oferenta. W przypadku przesłania oferty drogą mailową powinna być zeskanowana w sposób zapewniający jej pełną czytelność. Do oferty Oferent załącza również podpisany i parafowany na każdej stronie projekt umowy.

5. Po upływie terminu złożenia ofert Zamawiający dokona analizy złożonych ofert pod kątem ich zgodności z treścią zapytania ofertowego. Oferty złożone po terminie zostaną odrzucone.

6. Wymagany termin związania z ofertą: 30 dni. 

1. W celu zapewnienia porównywalności ofert, Zamawiający zastrzega sobie prawo do skontaktowania się (telefonicznie, e-mailowo) z Oferentami, których dokumenty będą wymagały uzupełnienia, wyjaśnienia lub doprecyzowania. 

2. Dostawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie przez tego samego Dostawcę więcej niż jednej oferty, w sposób inny niż określony w Zapytaniu ofertowym lub po terminie, spowoduje jej odrzucenie.

3. Cena oferty musi zawierać wszystkie koszty i opłaty niezbędne dla realizacji zamówienia  w zakresie wynikającym z umowy.

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo odrzucenia oferty z uwagi na niespełnienie ww. wymagań oraz możliwość modyfikacji treści niniejszego zapytania ofertowego oraz prawo do unieważnienia lub odwołania niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia ofertowego na każdym jego etapie, bez podania przyczyny, w całości lub w części. Modyfikacja treści zapytania ofertowego nastąpi w taki sposób, w jaki nastąpiło jego przekazanie Oferentom. Zamawiający zastrzega prawo unieważnienia lub odwołania postępowania oraz możliwość zamknięcia niniejszego postępowania bez dokonania wyboru którejkolwiek ze złożonych ofert. 

5. Z wyłonionym Dostawcą zostanie zawarta pisemna umowa, zgodnie z projektem umowy, stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.

6. Osoba upoważniona do kontaktu z Oferentami: Agnieszka Pazdalska, Dział Techniczny,  tel. 18 266 52 42 w. 26, 512 470 041, adres poczty elektronicznej: dt@ppkpodhale.pl. Kontakt możliwy jest w dni robocze w godzinach: 7:30-15:30.