Podhalańskie Przedsiębiorstwo Komunalne Sp. z o.o. w Nowym Targu zaprasza do składania ofert na sprzedaż i dostawę polielektrolitu Flopam dw 2160 do obiektów Zamawiającego w okresie 12 miesięcy oraz alternatywnie w okresie 6 miesięcy.
Nowy Targ dnia 21.08.2023 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
Podhalańskie Przedsiębiorstwo Komunalne Sp. z o.o. w Nowym Targu zaprasza do składania ofert na sprzedaż i dostawę polielektrolitu Flopam dw 2160 do obiektów Zamawiającego w okresie 12 miesięcy oraz alternatywnie w okresie 6 miesięcy.
I. INFORMACJE OGÓLNE
1. Zamawiający: Podhalańskie Przedsiębiorstwo Komunalne Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w Nowym Targu, Al. Tysiąclecia 35A, 34-400 Nowy Targ.
2. Na podstawie art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1129, 1598, 2054, 2269, z 2022 r. poz. 25. ze zm.), w postępowaniu nie mają zastosowania przepisy ww. ustawy.
3. Postępowanie prowadzone jest w oparciu o „Regulamin udzielania zamówień publicznych o wartości szacunkowej poniżej 130 000 zł netto, obowiązujący w Podhalańskim Przedsiębiorstwie Komunalnym Sp. z o.o. w Nowym Targu”.
4. Jako podstawowy dokument do sporządzenia oferty należy traktować niniejsze zapytanie ofertowe wraz z załącznikami zamieszczonymi na stronie internetowej Zamawiającego, w tym wzór umowy.
II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiot zamówienia stanowi sprzedaż i dostawa polielektrolitu Flopam dw 2160 do obiektów Zamawiającego w okresie 12 miesięcy oraz alternatywnie w okresie 6 miesięcy. Szacowana roczna ilość polielektrolitu Flopam dw 2160 ok. 3,5 t może ulec zmniejszeniu bądź zwiększeniu w zależności od zapotrzebowania. Ilość ta została oszacowana na podstawie ilości zużytego polielektrolitu Flopam dw 2160 w 2022 roku. Jednorazowe zamówienie ww. polielektrolitu wynosi 900 kg.
Warunki świadczenia usługi stanowiącej przedmiot umowy zostały opisane w projekcie umowy będącym załącznikiem nr 1 do niniejszego zapytania.
Złożenie oferty jest równoczesną akceptacją warunków umowy (projekt umowy stanowi załącznik do niniejszego zapytania) i zobowiązaniem się Dostawcy w przypadku uznania oferty za najkorzystniejszą do zawarcia jej w miejscu i terminie wskazanym przez PPK Sp. z o.o.
III. KRYTERIA WYBORU OFERTY
Kryterium wyboru oferty stanowi cena 100%
IV. TERMINY OBOWIĄZYWANIA UMOWY
Termin wykonania zamówienia: 6 lub 12 miesięcy od daty podpisania umowy (w zależności od korzystniejszej cenowo opcji).
V. ROZLICZENIE
Wartość każdego zamówienia będzie ustalana na postawie iloczynu ilości zamówionego produktu i ceny jednostkowej netto wskazanej w ofercie. Płatność będzie realizowana po dostarczeniu zamówienia, na konto Dostawcy wskazane w fakturze w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego.
VI. TERMIN I SPOSÓB ZŁOŻENIA OFERTY
1. Ofertę należy złożyć na formularzu ofertowym będącym załącznikiem nr 2 do niniejszego zapytania i przesłać drogą mailową na adres maria.szklarz@ppkpodhale.pl lub złożyć osobiście w siedzibie Spółki, Al. Tysiąclecia 35A, 34-400 Nowy Targ do dnia 29.08.2023r. do godziny 13:00.
2. Złożenie oferty jest równoczesną akceptacją warunków umowy (wzór umowy stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zapytania) i zobowiązaniem się Dostawcy w przypadku uznania oferty za najkorzystniejszą do zawarcia jej w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego.
3. Oferta powinna zostać podpisana przez Oferenta lub przez osobę należycie umocowaną do reprezentowania Oferenta. W przypadku przesłania oferty drogą mailową powinna być zeskanowana w sposób zapewniający jej pełną czytelność. Do oferty Oferent załącza również podpisany i parafowany na każdej stronie projekt umowy.
4. Po upływie terminu składania ofert Zamawiający dokona analizy złożonych ofert pod kątem ich zgodności z treścią zapytania ofertowego. Oferty złożone po terminie zostaną odrzucone.
5. Wymagany termin związania z ofertą: 30 dni.
V. INFORMACJE DODATKOWE
1. W celu zapewnienia porównywalności ofert, Zamawiający zastrzega sobie prawo do skontaktowania się (telefonicznie, e-mailowo) z Oferentami, których dokumenty będą wymagały uzupełnienia, wyjaśnienia lub doprecyzowania.
2. Dostawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie przez tego samego Dostawcę więcej niż jednej oferty, w sposób inny niż określony w Zapytaniu ofertowym lub po terminie, spowoduje jej odrzucenie.
3. Cena oferty musi zawierać wszystkie koszty i opłaty niezbędne dla realizacji zamówienia w zakresie wynikającym z umowy.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo odrzucenia oferty z uwagi na niespełnienie ww. wymagań oraz możliwość modyfikacji treści niniejszego zapytania ofertowego oraz prawo do unieważnienia lub odwołania niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia ofertowego na każdym jego etapie, bez podania przyczyny, w całości lub w części. Modyfikacja treści zapytania ofertowego nastąpi w taki sposób, w jaki nastąpiło jego przekazanie Oferentom. Zamawiający zastrzega prawo unieważnienia lub odwołania postępowania oraz możliwość zamknięcia niniejszego postępowania bez dokonania wyboru którejkolwiek ze złożonych ofert.
5. Z wyłonionym Dostawcą zostanie zawarta pisemna umowa, zgodnie z projektem umowy, stanowiącym załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego.
6. Osoba upoważniona do kontaktu z Oferentami: Maria Szklarz, Dział Techniczny, tel. 18 266 52 42 w. 26, 512 470 041, adres poczty elektronicznej: maria.szklarz@ppkpodhale.pl. Kontakt możliwy jest w dni robocze w godzinach: 7:30-15:30.
Zapytanie ofertowe (0.22 MB)